Ein Produkt der
Anwalt-Suchservice GmbH

in Kooperation mit dem
Verlag

Datenschutzerklärung

1.      Name und Kontaktdaten des für die Verarbeitung Verantwortlichen

Diese Datenschutz-Information gilt für die Datenverarbeitung durch (Verantwortlicher):

Anwalt-Suchservice Verlag Dr. Otto Schmidt GmbH

Gustav-Heinemann-Ufer 58

50968 Köln

Email: kontakt@anwalt-notarverzeichnis.de

Telefon: +49 (0) 221-93738-555
Fax.: +49 (0) 221 93738-964

2.      Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten sowie Art und Zweck von deren Verwendung

a)      Beim Besuch der Website

Beim Aufrufen unserer Website www.anwalt-notarverzeichnis.de werden durch den auf Ihrem Endgerät zum Einsatz kommenden Browser automatisch Informationen an den Server unserer Website gesendet. Diese Informationen werden temporär in einem sog. Logfile gespeichert. Folgende Informationen werden dabei ohne Ihr Zutun erfasst und bis zur automatisierten Löschung gespeichert:

• IP-Adresse des anfragenden Rechners,
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs,
• Name und URL der abgerufenen Datei,
• Website, von der aus der Zugriff erfolgt (Referrer-URL),
• verwendeter Browser,
• http-Status Code sowie
• Seitengröße in kB.

Die genannten Daten werden durch uns zu folgenden Zwecken verarbeitet:

• Gewährleistung eines reibungslosen Verbindungsaufbaus der Website,
• Gewährleistung einer komfortablen Nutzung unserer Website,
• Auswertung der Systemsicherheit und -stabilität sowie
• zu weiteren administrativen Zwecken.

Die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse folgt aus oben aufgelisteten Zwecken zur Datenerhebung. In keinem Fall verwenden wir die erhobenen Daten zu dem Zweck, Rückschlüsse auf Ihre Person zu ziehen.

Alle gespeicherten Daten werden maximal 6 Wochen nach deren Erhebung gelöscht.

Darüber hinaus setzen wir beim Besuch unserer Website Cookies ein. Nähere Erläuterungen dazu erhalten Sie unter der Ziff. 4 der Datenschutzerklärung.

b)      Das Anwalt- und Notarverzeichnis

Nahezu alle in Deutschland zugelassenen Rechtsanwälte und Notare werden in unserer Datenbank mit Name und Kanzleianschrift geführt. Die Daten erheben wir aus öffentlich zugänglichen Quellen, nämlich aus dem Bundesweit Amtlichen Anwaltsverzeichnis unter https://www.bea-brak.de/bravsearch/search.brak  oder wenn und soweit Sie uns Ihre Daten mitteilen.

Die Rechtsanwälte und Notare erscheinen in dem Verzeichnis auf der CD-ROM Anwalt- und Notarverzeichnis, unabhängig davon ob sie von der Möglichkeit der Datenaktualisierung auf unserer Website Gebrauch machen.

Die Datenerhebung und -verarbeitung erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO aufgrund unseres berechtigten Interesses, Rechtsuchenden, Verbänden und Wirtschaftsunternehmen durch Herausgabe des Anwalt- und Notarverzeichnisses auf der CD-ROM Anwalt- und Notarverzeichnis eine umfassende Übersicht über die in Deutschland praktizierenden Rechtsanwälte und Notare zu verschaffen.

c)      Beim Login in Ihr Profil auf unserer Website

Die Login-Daten für das Onlinesystem werden automatisch generiert und von uns an die jeweiligen Anwälte unaufgefordert per Post versendet. Hierzu verwenden wir gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO die Grunddaten Ihres Eintrags, nämlich Name und Kanzleianschrift.

Sie haben die Möglichkeit, sich mit den Login-Daten (Benutzername, Passwort) bei uns einzuloggen und ihre hinterlegten Daten zu bearbeiten bzw. zu ergänzen. Die Login-Daten können auch über unsere Website angefordert werden, falls Sie die Daten nicht griffbereit haben.

Bei der Anforderung der Login-Daten sind folgende Angaben auf unserer Website zu machen:

• Vor- und Nachname
• Ort des Kanzleisitzes

Nach erfolgreichem Login können darüber hinaus folgende freiwillige Angaben gemacht werden:

• Telekommunikationsdaten
• Tätigkeitsschwerpunkte
• Fachanwaltstitel
• Spezialisierungen
• Fremdsprachen
• E-Mail-Adresse
• Internetadresse
• Ggfs. Kanzleizugehörigkeit/Kanzleiname
• Geburtsdatum
• Zulassungsjahr

Wir speichern Ihre persönlichen Daten aufgrund ihrer freiwilligen Angabe nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO. Die Datenverarbeitung erfolgt zum Zweck der Vervollständigung Ihres Eintrags im Anwalt- und Notarverzeichnis sowie – soweit gewünscht – zur Optimierung Ihres öffentlich abrufbaren Profils auf unserer Website https://www.anwalt-suchservice.de. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen. I

m Rahmen eines jährlichen Datenabgleiches mit dem Bundesweit Amtlichen Anwaltsverzeichnis werden Ihre Daten, wenn sie dort nicht mehr gelistet sind, durch uns gesperrt und erscheinen in der folgenden Edition des Anwalt- und Notarverzeichnisses nicht mehr.

d)      Bei Nutzung unseres Kontaktformulars

Wenn Sie als Anwalt bzw. Kanzlei eine Frage zum Anwalts- oder Notarverzeichnis haben, einen Neueintrag beantragen oder Ihre Logindaten anfordern, haben Sie die Möglichkeit, über die Website Kontakt zu uns aufzunehmen. Dabei ist je nach Zweck des Kontaktformulars die Angabe folgender Informationen erforderlich:

• Vor- und Nachname,
• Kanzleiname und Rechtsform
• Straße und Hausnummer
• PLZ und Ort
• Ansprechpartner
• Telefon
• Fax
• E-Mail Adresse,
• Nachricht.

Die Datenverarbeitung zum Zwecke der Kontaktaufnahme mit uns zur Beantwortung allgemeiner Fragen, eines Neueintrags in das Anwalt- und Notarverzeichnis oder der Anforderung von Logindaten, erfolgt nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO aufgrund unseres berechtigten Interesses an der bedarfsgerechten Ausgestaltung unseres Online-Dienstes.

Die für die Benutzung des Kontaktformulars von uns erhobenen personenbezogenen Daten werden nach Erledigung der von Ihnen gestellten Anfrage gelöscht. Nicht gelöscht werden die Daten aus Ihrem Datenlöschungsverlangen (Name, Anschrift, Jahr der Zulassung), um zu gewährleisten, dass für Neuauflagen des Anwalt-Notarverzeichnisses oder im Falle eines Kanzleiwechsels Ihre Daten nicht erneut verarbeitet werden. Diese erfolgt nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO aufgrund unseres berechtigten Interesses an einer ihre datenschutzrechtlichen Belange berücksichtigenden Ausgestaltung unseres Dienstes.

e)      Bei Bestellung der CD-ROM

Wenn Sie über unsere Website die CD-ROM bestellen möchten, erheben wir folgende Informationen von Ihnen:

• Name,
• Anschrift,
• Telefonnummer,
• Fax,
• E-Mail Adresse,
• Nachricht.

Die Erhebung und weitere Verarbeitung dieser Daten erfolgt,

• um Sie als unseren Vertragspartner identifizieren zu können;
• zur Überprüfung der eingegebenen Daten auf Plausibilität sowie
• zur Abwicklung der Bestellung.

Die Erhebung und weitere Verarbeitung dieser Daten erfolgt nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO zum Zwecke der Vertragsanbahnung und -abwicklung zwischen dem Besteller und uns einschließlich Kontaktaufnahme mit Ihnen und zur Erbringung der Leistung.

f)       Beim Versenden von Dankes- und Erinnerungsmails

Aufgrund unseres berechtigten Interesses nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO an der bedarfsgerechten Ausgestaltung unseres Online-Dienstes verwenden wir Ihre E-Mail-Adresse dafür, Ihnen unsere Dankes- und Erinnerungsmails zu senden.

Die Datenverarbeitung dient dem Zweck, Sie an die Notwendigkeit der Überarbeitung Ihrer Daten und an den bevorstehenden Redaktionsschluss für die nächste Edition der CD-ROM zu erinnern.

Die Abmeldung ist jederzeit möglich. Sie können Ihren Abmeldewunsch gerne per E-Mail an kontakt@anwalt-notarverzeichnis.de oder verzeichnisse@anwalt-suchservice.de senden.

Die E-Mail-Adresse wird nach Abmeldung nicht mehr von uns zum Zwecke des Versands gespeichert.

3.      Weitergabe von Daten

Soweit dies gesetzlich zulässig und nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO für die Abwicklung von Vertragsverhältnissen mit Ihnen erforderlich ist, werden Ihre personenbezogenen Daten an Dritte weiter gegeben. Hierzu gehört insbesondere die Weitergabe an den Hersteller der CD-ROM Anwalt- und Notarverzeichnis sowie an Versandunternehmen zum Zwecke der Lieferung der von Ihnen bestellten CD-ROM . Die weitergegebenen Daten dürfen von dem Dritten ausschließlich zu den genannten Zwecken verwendet werden.

Zudem erfolgt aufgrund unseres berechtigten Interesses nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO eine Weitergabe der Namen und der Kanzleianschriften der verzeichneten Anwälte und Notare an Trebbau direct media GmbH, Schönhauser Str. 21
D-50968 Köln zum Zwecke des Adresshandels für den Versand von Postwerbung.

4.      Cookies

Wir setzen auf unserer Seite Cookies ein. Hierbei handelt es sich um kleine Dateien, die Ihr Browser automatisch erstellt und die auf Ihrem Endgerät (Laptop, Tablet, Smartphone o.ä.) gespeichert werden, wenn Sie unsere Seite besuchen. Cookies richten auf Ihrem Endgerät keinen Schaden an, enthalten keine Viren, Trojaner oder sonstige Schadsoftware.

In dem Cookie werden Informationen abgelegt, die sich jeweils im Zusammenhang mit dem spezifisch eingesetzten Endgerät ergeben. Dies bedeutet jedoch nicht, dass wir dadurch unmittelbar Kenntnis von Ihrer Identität erhalten.

Der Einsatz von Cookies dient einerseits dazu, die Nutzung unseres Angebots für Sie angenehmer zu gestalten. So setzen wir sogenannte Session-Cookies ein, um zu erkennen, dass Sie einzelne Seiten unserer Website bereits besucht haben, Sie sich bereits in Ihrem Benutzerkonto angemeldet haben oder zur Warenkorbdarstellung. Diese werden nach Verlassen unserer Seite automatisch gelöscht.

Darüber hinaus setzen wir ebenfalls zur Optimierung der Benutzerfreundlichkeit temporäre Cookies ein, die für einen bestimmten festgelegten Zeitraum auf Ihrem Endgerät gespeichert werden. Besuchen Sie unsere Seite erneut, um unsere Dienste in Anspruch zu nehmen, wird automatisch erkannt, dass Sie bereits bei uns waren und welche Eingaben und Einstellungen sie getätigt haben, um diese nicht noch einmal eingeben zu müssen.

Zum anderen setzen wir Cookies ein, um die Nutzung unserer Website statistisch zu erfassen und zum Zwecke der Optimierung unseres Angebotes für Sie auszuwerten (siehe Ziff. 5). Diese Cookies ermöglichen es uns, bei einem erneuten Besuch unserer Seite automatisch zu erkennen, dass Sie bereits bei uns waren. Diese Cookies werden nach einer jeweils definierten Zeit automatisch gelöscht.

Die durch Cookies verarbeiteten Daten sind für die genannten Zwecke zur Wahrung unserer berechtigten Interessen sowie der Dritter nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO erforderlich.

Die meisten Browser akzeptieren Cookies automatisch. Sie können Ihren Browser jedoch so konfigurieren, dass keine Cookies auf Ihrem Computer gespeichert werden oder stets ein Hinweis erscheint, bevor ein neuer Cookie angelegt wird. Die vollständige Deaktivierung von Cookies kann jedoch dazu führen, dass Sie nicht alle Funktionen unserer Website nutzen können.

5.      Betroffenenrechte

Sie haben das Recht:

• gemäß Art. 15 DSGVO Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen. Insbesondere können Sie Auskunft über die Verarbeitungszwecke, die Kategorie der personenbezogenen Daten, die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen Ihre Daten offengelegt wurden oder werden, die geplante Speicherdauer, das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch, das Bestehen eines Beschwerderechts, die Herkunft ihrer Daten, sofern diese nicht bei uns erhoben wurden, sowie über das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling und ggf. aussagekräftigen Informationen zu deren Einzelheiten verlangen;
• gemäß Art. 16 DSGVO unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen;
• gemäß Art. 17 DSGVO die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit nicht die Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist;
• gemäß Art. 18 DSGVO die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird, die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber deren Löschung ablehnen und wir die Daten nicht mehr benötigen, Sie jedoch diese zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen oder Sie gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben;
• gemäß Art. 20 DSGVO Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesebaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen;
• gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO Ihre einmal erteilte Einwilligung jederzeit gegenüber uns zu widerrufen. Dies hat zur Folge, dass wir die Datenverarbeitung, die auf dieser Einwilligung beruhte, für die Zukunft nicht mehr fortführen dürfen und
• gemäß Art. 77 DSGVO sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. In der Regel können Sie sich hierfür an die Aufsichtsbehörde ihres üblichen Aufenthaltsortes oder Arbeitsplatzes oder unseres Unternehmenssitzes wenden.

7.      Datensicherheit

Wir verwenden innerhalb des Website-Besuchs das verbreitete SSL-Verfahren (Secure Socket Layer) in Verbindung mit der jeweils höchsten Verschlüsselungsstufe, die von Ihrem Browser unterstützt wird. In der Regel handelt es sich dabei um eine 256 Bit Verschlüsselung. Falls Ihr Browser keine 256-Bit Verschlüsselung unterstützt, greifen wir stattdessen auf 128-Bit v3 Technologie zurück. Ob eine einzelne Seite unseres Internetauftrittes verschlüsselt übertragen wird, erkennen Sie an der geschlossenen Darstellung des Schüssel- bzw. Schloss-Symbols in der unteren Statusleiste Ihres Browsers.

Wir bedienen uns im Übrigen geeigneter technischer und organisatorischer Sicherheitsmaßnahmen, um Ihre Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, teilweisen oder vollständigen Verlust, Zerstörung oder gegen den unbefugten Zugriff Dritter zu schützen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert.

8.      Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand Mai 2018.

Durch die Weiterentwicklung unserer Website und Angebote darüber oder aufgrund geänderter gesetzlicher bzw. behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung zu ändern. Die jeweils aktuelle Datenschutzerklärung kann jederzeit auf der Website unter

https://www.anwalt-notarverzeichnis.de/vrn/impressum.jsp

von Ihnen abgerufen und ausgedruckt werden.